Dostęp do zasobów archiwalnych - Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

ZASÓB ARCHIWALNY KOMENDY POWIATOWEJ POLICJI W STRZYŻOWIE

Składnica akt Komendy Powiatowej Policji w Strzyżowie posiada w swoim zasobie dokumentację powstałą od 1956 roku do chwili obecnej.

Dokumenty wytworzone przez organa bezpieczeństwa państwa tj. Milicję Obywatelską do 1954 r. i Służbę Bezpieczeństwa do 31.07.1990 r. zostały przekazane do archiwum Instytutu Pamięci Narodowej Oddział w Rzeszowie.

Dokumentację  składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Strzyżowie udostępnia się do celów:

• • służbowych uprawnionym podmiotom,
  • naukowo-badawczych, publicystycznych i innych.

Akta znajdujące się w składnicy akt mogą być udostępnione w pełnym zakresie, jeżeli nie narusza to prawnie chronionych interesów jednostek organizacyjnych, Rzeczpospolitej Polskiej
i jej obywateli.

Udostępnianie akt stanowiących dokumentację niearchiwalną kat. „B” i „BE” następuje poprzez:

1. umożliwienie podmiotom zainteresowanym lub ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
2. przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w aktach w postaci odpowiedzi na zapytanie,
3. przekazanie podmiotom zainteresowanym kopii akt lub wyciągu z akt,
4. wypożyczenie podmiotom zainteresowanym akt lub ich części.

Udostępnianie akt stanowiących materiały archiwalne kat. „A” następuje poprzez:

1. umożliwienie podmiotom zainteresowanym albo ich upoważnionym przedstawicielom osobistego zapoznania się z oryginalnymi materiałami lub ich kopiami,
2. przekazanie podmiotom zainteresowanym informacji zawartych w materiałach archiwalnych w postaci pisemnej odpowiedzi na zapytania albo w postaci reprodukcji materiałów.

Wnioski o udostępnienie dokumentacji należy kierować na adres:

Komendant Powiatowy Policji w Strzyżowie

ul. Gen. Wł. Andersa 2

38-100 Strzyżów

Akta udostępnia się na podstawie pisemnego wniosku podmiotu zainteresowanego zawierającego:

• imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości oraz adres do korespondencji
  - jeśli zgłoszenie składa osoba fizyczna lub jej upoważniony przedstawiciel,
• nazwę i siedzibę osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej oraz imię i nazwisko, rodzaj i numer dokumentu tożsamości osoby upoważnionej, której mają być udostępnione materiały - jeśli zgłoszenie składa osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,
• wskazanie materiałów lub szczegółowe określenie tematu (cezura czasowa, zasięg terytorialny), którego one dotyczą,
• określenie celu i proponowany sposób wykorzystania udostępnionych materiałów,
  w przypadku udostępnienia do celów naukowo-badawczych – zaświadczenie z uczelni.

Udostępnianie akt:

• zawierających informacje niejawne - następuje zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych,
• zawierających informacje publiczne  – następuje zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej,
• zawierających dane osobowe - następuje zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Akta i uwierzytelnione kserokopie z tych akt nie zawierające informacji niejawnych, stanowiących

zasób składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Strzyżowie udostępnia się za zgodą Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie lub Komendanta Powiatowego Policji
w Strzyżowie.

Składnica akt, udostępniając dokumentację dla celów naukowo-badawczych informuje
o odpowiedzialności wynikającej z przepisów prawa cywilnego w przypadku wykorzystania wiadomości uzyskanych z udostępnionej dokumentacji w sposób naruszający dobra osobiste osób trzecich.

Akta udostępnia się w pomieszczeniach biurowych Zespołu Bezpieczeństwa Informacji KPP
w Strzyżowie, w obecności pracownika składnicy akt.

Składnica akt wydaje informacje na podstawie posiadanych archiwaliów. 

Szczegółowe zasady udostępniania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej regulują niżej wymienione akty prawne:

1. Ustawa z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U.
   z 2020 r. poz. 164).
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 czerwca 2011 r. w sprawie sposobu i trybu udostępniania materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwach wyodrębnionych
   (Dz. U. z 2011 r. Nr 196, poz.1161).
3. Zarządzenie Nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP z 2008 r. Nr 16, poz.95).

* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1),

** zmiany do ustawy zostały wprowadzone ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. U. z 2019 r. poz. 730).

Klauzula informacyjna dla wnioskujących o udostępnienie danych z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej